Une bonne campagne d’emailing événementiel, c’est la clé pour transformer des prospects en participants. Mais comment rédiger un email percutant qui booste le taux d’inscription et évite de finir en spam ? Voici la méthode gagnante !
Pourquoi l’emailing est un levier incontournable pour votre événement ?
L’emailing événementiel représente en moyenne 30 à 50 % des inscriptions à un événement. C’est le canal le plus rentable, devant les réseaux sociaux et la publicité payante.
🔹 Les chiffres parlent d’eux-mêmes :
Cette stratégie d’emailing événementiel est essentielle pour maximiser votre portée.
✔️ 60 % des professionnels préfèrent recevoir des infos événementielles par email. (Source : HubSpot)
✔️ Un bon emailing événementiel peut atteindre un taux d’ouverture de 45 % et un taux de clic de 20 %.
✔️ L’email marketing génère un ROI moyen de 42€ pour 1€ investi ! (Source : DMA)
Pourquoi ça marche ? Parce qu’un email bien rédigé et bien ciblé est le moyen le plus direct d’inciter à l’inscription.
Construire une liste d’emails ultra-ciblée
Avant d’envoyer votre campagne, assurez-vous que votre base de contacts est bien segmentée.
✔️ Clients existants → Plus facile à convertir, car ils vous connaissent déjà.
✔️ Anciens participants → Satisfaits de l’édition précédente, ils peuvent revenir.
✔️ Prospects chauds → Personnes ayant déjà montré un intérêt (abonnés newsletter, téléchargements de brochures, inscriptions partielles).
✔️ Partenaires et influenceurs → Pour amplifier votre portée.
Astuce : Utilisez des formulaires d’inscription intelligents sur votre site pour collecter des leads qualifiés avant l’événement.
Pourquoi c’est important ? Parce qu’un email bien ciblé = plus de conversions, moins de désinscriptions.
Rédiger un email événementiel percutant
Un email efficace suit une structure précise :
1. Un objet accrocheur (40 à 50 caractères max)
❌ « Invitation à notre séminaire » → Trop vague !
✅ « 🚀 Votre accès VIP pour [Nom de l’événement] – Derniers billets ! »
2. Un message clair et concis
- Pourquoi cet événement est incontournable.
- Date, lieu, format (physique, hybride, en ligne…)
- Bénéfices pour le destinataire (réseautage, apprentissage, exclusivité…)
- Un visuel impactant (GIF, compte à rebours, témoignage client…)
3. Un appel à l’action ultra-visible (CTA)
✔️ Bouton « Je m’inscris maintenant » en haut et en bas de l’email.
✔️ Mettre un sentiment d’urgence (places limitées, early bird, dernière chance…).
Exemple d’email gagnant : Une conférence B2B a augmenté ses inscriptions de 35 % en incluant une vidéo teaser dans l’email d’invitation.
Pourquoi ça fonctionne ? Parce qu’un email structuré et dynamique attire l’attention et pousse à l’action immédiatement.
Automatiser sa campagne d’emailing
🚀 Un bon emailing événementiel ne s’arrête pas à un seul envoi. Il doit être automatisé en plusieurs séquences :
✔️ J-30 : Email d’invitation → Présentation de l’événement, ouverture des inscriptions.
✔️ J-15 : Email de relance → Mise en avant des speakers, témoignages, early bird.
✔️ J-7 : Dernière chance → Rappel des bénéfices, derniers billets.
✔️ J-1 : Confirmation & teasing → Infos pratiques, programme détaillé.
✔️ J+1 : Remerciement & replay → Créer du lien et teaser la prochaine édition.
💡 Bonnes pratiques :
- Personnalisez les emails (prénom du destinataire, entreprise…).
- Testez différents objets et CTA pour maximiser l’engagement.
- Utilisez des outils comme Mailchimp, Brevo, HubSpot, ActiveCampaign pour automatiser.
Pourquoi est-ce crucial ? Parce qu’une relance bien timée double le taux de conversion.
Suivre les performances et optimiser
Suivez ces KPIs pour évaluer l’efficacité de votre emailing, en segmentant vos contacts, en rédigeant des emails percutants et en automatisant les envois, vous maximiserez les conversions. En suivant régulièrement les performances de vos campagnes, vous pourrez ajuster vos stratégies pour un résultat optimal. N’hésitez pas à partager vos expériences et conseils dans les commentaires !
✔️ Taux d’ouverture : Objectif > 30 %.
✔️ Taux de clic : Objectif > 10 %.
✔️ Taux de conversion (inscriptions) : Objectif > 5 %.
✔️ Taux de désabonnement : Si > 1 %, il faut revoir le ciblage.
💡 Astuce : Faites des A/B tests sur les objets d’email, le design et les CTA pour identifier ce qui convertit le mieux.
Pourquoi c’est indispensable ? Parce qu’un suivi régulier permet d’optimiser vos emails en temps réel pour maximiser les inscriptions.
Un emailing événementiel réussi, c’est plus de participants et moins de budget pub !
Les clés pour un emailing événementiel efficace :
✔️ Cibler les bonnes audiences et segmenter sa base de contacts.
✔️ Rédiger un email percutant avec un objet accrocheur et un appel à l’action (CTA) visible.
✔️ Automatiser les envois pour maximiser les conversions.
✔️ Suivre les performances et ajuster en fonction des résultats.
